文件管控管理工程师
岗位职责
1.承办来自公司各部门的文件发布申请,与各部门合作,确保提交文件符合公司的文件规范;执行文件签核,以确保文件的发布有效并符合质量管理体系要求;
2.严格执行文件分发、记录、回收和稽核流程,以满足CIPP管理要求;
3.提出建立DMS系统的建议,并协助主管与IT沟通完成系统的建立及后续优化;
4.执行KMS(Knowledge Management System)竞赛, 确保公司知识及其它智慧财产得到分享及进一步创造价格的工程;
5.每年与KMS的评委一起举办KMS竞赛;
6.档案管理
岗位要求
1.熟练操作Windows Office 软件(Word,Excel,PPT);
2.有文件管理工作经验,了解各种类型文件的命名规则及传签流程,了解各类文件的权限管控;
3.有半导体经验、建立过文件管理系统者优先;
4.英语口语流利;
5.积极进取、有责任心、细心,具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,有较强的计划性。
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